„Арбилис” ООД е компания, специализирана в планирането и реализирането на събития с различен мащаб и формат, като конференции, конгреси, обучителни семинари, фирмени презентации и др.

Ние предлагаме на своите клиенти цялостни решения за организцията на различни събития.

Нашата основна цел е да бъдем добър и надежден партньор за вас – нашия клиент, и да ви помагаме в организирането на вашите дейности.

Предлагаме:

• Техническо и научно организиране на конгреси, конференции, форуми, лекционни курсове, корпоративни и фирмени семинари;

• Организиране на национални, регионални, научни, образователни, информационни и др. кампании;

• Организиране на фирмени обучения, обучителни срещи и курсове, тиймбилдинги и други подобни прояви, предназначени за служителите от вашата фирма;

• Консултация при избора на място; съставяне на програма и избор на лектори; организация на процедурите за регистрация на участниците; управление на списъка с гостите; регистрация на участниците в събитието и съдействие по въпроси, свързани с организацията; раздаване на писмени и други материали; осигуряване на експедитивно приемане и изпращане на гостите;

• Фотографско и видео заснемане;

• Корпоративна и продуктова реклама и организиране на цялостна маркетингова и/или рекламна стратегия;

• Цялостна гама от PR услуги – разработване на идеи и концепции за събития и кампаниии и изготвяне на дългосрочни PR стратегии, връзки с медиите, мониторинг, организиране на презентации, пресконференции, промоции и др.;

• Организиране на развлекателни партита, коктейли, концерти;

• Организиране на културно-туристическа и развлекателна програма

• Организиране на специален кетеринг за вашите клиенти с отпечатване на корпоративен или продуктов знак на кутиите и приборите;

• Декорация на зали, ресторанти, офис помещения и др.;

• Организиране на мейлинг;

• Изготвяне на проекти и изработване на печатни рекламни и информационни материали (проспекти, брошури, дипляни, плакати, репринти (оригинални и преводни) от водещи български и чуждестранни научни издания, каталози, покани, листовки, календари, бележници и др.;

• Изработване на фирмени канцеларски материали (папки, бланки, визитки, пликове за писма, формуляри, стикери, печати и др.);

• Изработване на рекламни сувенири (химикалки, тефтерчета, запалки, гумички и др.);

• Организиране на коледно парти за в избрани хотели в страната, в ресторант, в караоке клуб или във вашия офис според вашите изисквания и бюджет;

• Организиране на сватбени тържества и частни тематични партита.

Освен стандартните услуги, свързани с всяко събитие, отделяме голямо внимание и на съпътстващите мероприятия.

Предлагаме пълен спектър от туристически услуги:

• Хотелско настаняване и изхранване според вашите критерии, предпочитания и бюджет, самолетни билети;

• Организиране на тематични вечери в типични атракционни заведения, посрещане и трансфери от летища или други точки;

• Преводачески услуги (осигуряване на специализиран многоезичен консекутивен или симултанен превод);

• Екскурзоводска и културна програма по време на избраното от вас мероприятие за вас и партньорите ви от България и чужбина;

• Рент-а-кар;

• Транспортни услуги;

• Застраховки.

Предлагаме ви разработване на уникални концепции за вашите специални моменти и представяне на различни идеи и начини за тяхното изпълнение:

• Планиране

• Управление

• Комуникация след събитието и оценка на неговата ефективност

Главният акцент, които ние си поставяме при подготовката на дадено събитие, сте Вие – нашият клиент. Това е причината да правим постоянно проучване на пазара и постоянно да контактуваме с нашите клиенти. Всяко събитие се подготвя съгласно интереса и необходимостта на нашите клиенти.

Ние вярваме, че можем да ви предоставим необходимата ви информация  и организация за вашето събитие. Винаги сме на разположение за въпроси и предложения!

Дайте ни възможност и ние ще намерим подходящо решение за Вас!